מתחילים לתכנן – ימי גיבוש לעובדים
קבעתם תאריך ליום גיבוש והרגע מתקרב, אבל עדיין לא מצאתם פעילות מתאימה. רגע לפני שאתם מרימים ידיים ושולחים זימון עדכני למועד מאוחר יותר, עצרו ונסו לעשות לעצמכם סדר בבלגן. בניהול פשוט וברור של רשימת משימות, אין שום סיבה שלא תצליחו לעמוד ביעד ולהגיע למועד שנקבע, כשבאמתחתם תכנית פעולה מושלמת. נתחיל בכמה פרטים בסיסיים, כמו רישום מספר העובדים שצפויים להשתתף בפועל ביום הגיבוש, הזמן שעומד לרשותכם והתקציב. פרטים אלה יעזרו לכם להיות מפוקסים הרבה יותר ולהתחיל להיכנס לפרטים. אחד היעדים הפופולאריים לימי גיבוש לעובדים, ובצדק רב, הוא הצפון. שורה ארוכה של פעילויות שטח עומדת לרשותכם, כמו גם הפעלות שיתקיימו במקומות סגורים אם מזג האוויר מחייב זאת. תוכלו לצאת למסעות רגליים, לעבור סדנאות כיפיות יחד, לצאת לטיול ג'יפים מרתק ומיוחד, או להשתכשך במקורות המים השונים. אם אתם לא בטוחים מה העובדים יעדיפו, אתם יכולים להפסיק לתהות ופשוט לשאול, וסביר להניח שהם ישמחו לשתף אתכם בהעדפה האישית שלהם כדי לוודא שיום הכיף הזה יהיה בדיוק כזה. כיפי.
שילוב בין אטרקציה לפעילות חברתית
חשוב מאוד לזכור שימי כיף לעובדים הם הרבה יותר מאשר ימי כיף בלבד, אלא גם הזדמנות לחזק את המרקם החברתי במשרד ולעודד את הצוותים השונים לעבוד בצורה טובה ונעימה יותר, גם בתוכם וגם ביניהם. בתור התחלה, בחרו במקום מרוחק יחסית, כזה שיאפשר להם ניתוק מוחלט מהמשרד, והקפידו לבחור אטרקציות ויעדים אשר סמוכים זה לזה, כדי להימנע מנסיעות ארוכות ומפרכות מדי. כשתגיעו אל היעדים עצמם, הקפידו להציע פעילויות שונות שישרו אווירה נעימה וטובה, אבל גם יאפשרו לעובדים להכיר טוב יותר, להתחבר האחד לשני ואף לפעול ביחד במסגרת משימות ותחרויות. אל תעמיסו יותר מדי, כדי למנוע לחץ של זמן – שעשוי לפגוע בחוויה ובהנאה.
יום אחד מיוחד
חשוב מאוד לזכור שימי גיבוש לעובדים מתקיימים לרוב אחת לשנה, או לכל היותר פעמיים. מאחר וזוהי יציאה נדירה מהמשרד ומשגרת העבודה אל סביבה נעימה ומשוחררת הרבה יותר, שבה לא צריך לחשוב על הלקוחות או על המשימות, השקיעו מחשבה ותכנון בהפקת יום כיף שיהיה באמת מהנה עבורם. בתחום הזה אף מומלץ להרחיב מעט את התקציב כדי לאפשר לעצמכם לתכנן פעילויות מיוחדות ומהנות, כמו טיולי ג'יפים או אטרקציות מושקעות, שכן כל חוויה כזו היא בעלת אופי מעצב ומגבש, שיתרום רבות לטיול ולגיבוש. זכרו שאם תחסכו כסף על חשבון ההנאה של העובדים, הם ירגישו זאת וגם יזכרו לכם את זה זמן רב, כך שאין כל יתרון בחיסכון של כמה שקלים במקרים כאלה. התאימו את הפעילויות לקבוצה, תכננו היטב את הפסקות האוכל, את מנוחות הקפה ואת זמני הנסיעה, והשתדלו להציע מגוון פעילויות שיהפכו את הצוותים שלכם ליחידה אחת גאה – ומוצלחת.